Alternance Assistant.e Direction / Département H/F

2021-04-06T11:14:42.9

Key information

Administrative
Support functions
Student
Bordes, Nouvelle Aquitaine, FRANCE
Apprenticeship, Full-time, 2 à 3 ans
Bac
First experience
SHEALT21-212-88269

Job description

Au sein de la Direction des Ventes aux Avionneurs de SAFRAN HELICOPTER ENGINES (effectif de 90 personnes environ), vous assisterez les Chefs de Départements, de Services et les collaborateurs de la DVA.
Vous fonctionnerez en binôme avec les 3 assistantes de la Direction.

Complementary description

Accompagné.e dans vos missions, vous serez amené.e à :

  • - Gérer les agendas ;
  • - Gérer les déplacements (organisation voyages, outil de réservations Travel Cash, demandes de visas, … jusqu'aux notes de frais et leur suivi) ;
  • - Organiser des visites Clients/Délégations ;
  • - Créer une procédure pour l'accueil des nouveaux arrivants (embauchés, mobilité, stagiaires) ;
  • - Utiliser le Réseau Collaboratif Entreprise/Sharepoint ;
  • - Aider à la mise à jour de la base EUDONET (fiches contacts Clients Groupe SAFRAN) ;
  • - Gérer des achats ;
  • - Utiliser les différents logiciels Entreprise : SAP (fonction TRIP), KAIROS (pointage), TELEMAQUE (organisation visite), INOVEO (demandes prestations téléphoniques), ServiceNow (prestations informatiques),WorkflowGen (demandes prestations bâtiments)... ;
  • - Dans le cadre des Salons aéronautiques, aider à l'organisation du séjour, des rdv Clients (International), réservations de salles de réunions.

Job requirements

Vous recherchez une alternance dans le domaine de l'assistanat en Secrétariat et Bureautique et vous avez les compétences et connaissances suivantes :

  • - bon niveau d'anglais,
  • - confidentialité,
  • - rigueur,
  • - sens du service et esprit d'équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

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Company information

Safran Helicopter Engines

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 79,000 employees and sales of 16.5 billion euros in 2020 and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran undertakes research and development programs to maintain the environmental priorities of its R&T and Innovation roadmap.

Safran ranks first in Forbes's 2020 list of the World's Best Employers for its sector.

Safran Helicopter Engines is the world's leading manufacturer of helicopter engines, with more than 75,000 produced since being founded. It offers the widest range of helicopter turboshafts in the world and has more than 2,500 customers in 155 countries.

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