Apprenti(e) Assistant(e) Département Commercial H/F

2019-02-15T10:25:10.013

Key information

Administrative
Performance et support
Administrative staff
Tarnos, Nouvelle Aquitaine, FRANCE
Apprenticeship, Full-time, 2 à 3 ans
College/ Technical Diploma/ Associates Degree
First experience
ANCT.SHE.19.03-71181

Job description

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous vous proposons de développer vos aptitudes en bureautique et soutien administratif d'une équipe commerciale.

Vos missions principales vous amèneront à participer aux diverses missions du secrétariat du département :

  • - Etablir et suivre les demandes de déplacements du personnel : depuis la demande de billets, la validation des déplacements vers les pays à risques, jusqu'au règlement de la note de frais du voyageur
  • - Organiser les réunions pour les chefs de service, les commerciaux...
  • - Gérer l'archivage de la contrathèque papier et électronique
  • - Etablir les programmations de visite et réservations diverses, hôtels, restaurants, salles de réunion...
  • - Gérer les appels téléphoniques
  • - Etablir les demandes de fournitures, commandes d'achats diverses (SAP/Accompagnement sécuritaire...)
  • - Etablir les demandes des besoins informatiques et gestion des accès du personnel dans l'arborescence de la direction
  • - Assurer la diffusion du courrier et de l'information.

Vous avez un bon niveau d'anglais et disposez de bonnes compétences en bureautique (utilisation de Word - Excel - Powerpoint - Outlook - SAP).

Complementary description

Ce poste est proposé en contrat d'apprentissage aux étudiant(e)s souhaitant préparer un BTS Assistant de Manager ou équivalent.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Entreprise Handi-accueillante, Safran Helicopter Engines s'attache à prendre en compte les besoins spécifiques des travailleurs en situation de handicap. A ce titre, si vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (R.Q.T.H) et/ou si votre accueil nécessite une adaptation/compensation spécifique nous vous remercions de bien vouloir nous en informer.

Company information

Safran Helicopter Engines

Safran is an international high-technology group, operating in the aircraft propulsion and equipment, space and defense markets. Safran has a global presence, with more than 91,000 employees. Working alone or in partnership, Safran holds world or European leadership positions in its core markets. Safran pursues a continuous strategy of differentiation through innovation and undertakes extensive ongoing research and development programs.

Safran is ranked among the Top 100 Global Innovators by Thomson Reuters and is featured on the "Happy at work" rankings. The Group places fourth on the Universum ranking for the favorite companies of newly-qualified engineers in France.

Safran Helicopter Engines is the world's leading manufacturer of helicopter engines, with more than 72,000 produced since being founded. It offers the widest range of helicopter turboshafts in the world and has more than 2,500 customers in 155 countries.

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